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プライバシーポリシー

内山総合事務所(以下、「当社」といいます)では、お客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話 番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示して頂きます。

当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当社が開示頂いた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。

個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
また、お申し出頂ければ、サービス情報の送信を中止させることができます。

  1. ご質問やお問合せに対してお返事をするため
  2. 資料請求の申込みに対してお返事と資料をお送りするため
  3. リクルートのエントリーに対してお返事と資料をお送りするため
  4. お客様に有益と思われる当社の商品・サービスの情報をご連絡するため

個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のない様厳重に管理します。
  4. インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
  5. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

個人情報の開示について

  1. 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

    • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
    • 法令に特別の規定がある場合

    お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
    法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

  2. お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

    注) 本人確認の方法

    本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送して下さい。
    内容を確認させて頂き、本人であることが明確になり次第、開示させて頂きます。

個人情報の真偽と不正な取り扱いについて

健全な個人情報の取り扱いを妨害し、他のお客様に損害を与えるような行為に対して当社は適切な対応、もしくは法的な措置をとらせて頂きます。

  1. 入力していただいた情報が偽りの情報であり、その目的が悪質な場合。
  2. 管理努力を超えた逸脱した不正行為により情報を盗難・流出・改ざんさせた場合。

まずはお問い合わせください

目的に応じた必要な手続きのご案内をいたします。
私たちは、お客様の立場に立った不動産登記のアドバイス・手続きを納得のいく報酬で行っています。
どうぞ、お気軽にご相談ください。

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土地家屋調査士法人・行政書士法人 内山総合事務所
〒433-8105 静岡県浜松市北区三方原町396-2

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